32 невероватно корисне ствари за које нисте знали да Гоогле табеле могу да учине

Гоогле табеле имају много више од онога што се на први поглед чини. Откључајте ове напредне опције - и гледајте како ваша продуктивност расте.

32 невероватно корисне ствари за које нисте знали да Гоогле табеле могу да учине

Признаћу: Већи део мог одраслог живота, табеле су остале обавијене мистеријом. Наравно, доста сам их користио-за праћење прихода, упоређивање статистика, чак и одржавање база података за различите врсте информација везаних за посао-али увек сам се осећао као да једва гребем по површини онога што могу урадити.



И то је штета. Посебно са Гоогле таблицама, држати се само основа прорачунских таблица изгледа као да сједите на планини неискориштеног потенцијала. Услуга има мноштво напредних функција, опција и пречица, али док их не идентификујете и интернализујете, добијате само делић вредности коју може да пружи.

Па сам после свих ових година одлучио да нешто предузмем. Копао сам дубоко у најмрачније закутке Схеетс -а да бих открио неке од његових најкориснијих и лако занемарених функција. Било да сте обичан истраживач прорачунских таблица или амбициознији стручњак за прикупљање података, волио бих се кладити да постоји много вриједних могућности које само чекају да откријете.



најбоље време да вечерас видите супермесец

Читајте даље и спремите се да своје искуство са Гоогле таблицама подигнете на потпуно нови ниво.



Иако ће неке од ових ставки радити и у мобилним апликацијама Табела, доле наведена упутства су за веб верзију услуге.

Уштедите време помоћу пречица

1. Следећи пут када будете морали да креирате нову табелу, уштедите себи проблеме при отварању главне странице Гоогле табела и кликањем кроз тамошње команде. Уместо тога, само откуцајте схеет.нев директно у адресну траку прегледача. Све док сте већ пријављени на свој Гоогле налог, то ће бити случај покрените нову табелу за вас, без обзира на то где се налазите на вебу. (Такође можете откуцати схеетс.нев или спреадсхеет.нев, ако желите.)

2. Листови имају доста пречице на тастатури , али једна серија која је посебно вредна пажње је тако брзо прикупљање наредби унесите тренутни датум и/или време где год желите : Притисните Цтрл или Цмд и тастер са тачком и зарезом да бисте додали датум, Цтрл или Цмд заједно са Схифт и тастером са зарезом да бисте додали време, а Цтрл или Цмд заједно са Алт и Схифт и тастер са зарезом за додавање датума и времена.



3. Пречице за брзо обликовање Гоогле таблица такође су вредне памћења. Правилном комбинацијом тастера можете форматирајте било коју ћелију или одабир ћелија како год желите, без потребе да копате по менијима . Запишите ово у меморију:

  • Цтрл-Схифт-1: Обликујте као децимални број
  • Цтрл-Схифт-2: Обликујте као време
  • Цтрл-Схифт-3: Обликујте као датум
  • Цтрл-Схифт-4: Форматирајте као валуту
  • Цтрл-Схифт-5: Обликујте као проценат
  • Цтрл-Схифт-6: Форматирај као експонент

4. Можете чак и да креирате сопствену персонализовану пречицу унутар Табела до извршите сложену серију прилагођених радњи са једном командом. Отворите мени Алати, изаберите Макрои, а затим изаберите Сними макро. Ако желите да се пречица увек изводи на истим одређеним ћелијама, изаберите Користи апсолутне референце; у супротном, изаберите Користи релативне референце. Затим извршите све радње које желите да снимите.

Могли бисте учинити нешто попут постављања одређене врсте обликовања за садржај ћелије (подебљани бели текст са фонтом Опен Санс и тамно сивом позадином, на пример) или можете манипулисати подацима на сложенији начин, попут копирања садржаја ћелије а затим брисање те ћелије и лепљење садржаја једне ћелије лево. Када завршите, кликните на дугме Сачувај на табли за снимање макроа и моћи ћете својој новој пречици дати име и доделити је било којој доступној комбинацији тастера за будућу активацију.



5. Кад већ говоримо о копирању садржаја ћелије, ако вам икада затреба дуплирати податке ћелије и приказати их у више ћелија изнад ње, испод ње или са обе стране , кликните на оригиналну ћелију да бисте је означили плавом бојом, а затим потражите мали плави квадрат у доњем десном углу. Кликните на тај квадрат и повуците га у било ком смеру колико год вам је потребно. Када га пустите, садржај оригиналне ћелије ће се одмах појавити у свим осталим ћелијама које сте одабрали.

6. Замрзните редове у трен ока : Само задржите показивач миша изнад дна ћелије у горњем левом углу било које табеле-прва ћелија непосредно изнад 1 и лево од А. Када видите симбол руке, кликните на њу и превуците надоле за што више редова како желите да се смрзнете, онда пустите. Који год редови изаберете увек ће остати на месту и бити видљиви при врху табеле, без обзира на то колико се крећете надоле.

7. Још једна пречица са кликом и превлачењем да претражите свој мали мозак: Ако икада радите са посебно дугачком формулом и могли бисте да користите више простора да видите све то, поставите показивач миша преко доње ивице траке са формулама, директно изнад првог реда табеле. Затим можете да превучете ту област надоле до нека трака са формулама буде онолико велика колико желите .

Узмите неке податке

8. Треба приказују неке податке уживо из једне табеле у другој ? Копирајте цео УРЛ листа са подацима и залепите га у функцију ИмпортРанге табела, користећи следећи формат (са својим УРЛ -ом, бројем листа и распоном ћелија):

=IMPORTRANGE ('https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aBcDEfgHiJKLMnOPQRSTuVWXZ', 'Sheet1!D1:D15')

Затим само залепите ту функцију у лист на коме желите да се подаци приказују. Морате да пређете курсором преко ћелије и притиснете дугме да бисте дозволили повезивање два листа, а затим-хоцус-поцус! Сви подаци са другог листа ће се магично појавити и остати актуелни кад год се изврше било какве промене.

9. Листови могу преузимати податке са било које јавно доступне веб странице такође, све док страница има правилно обликовану табелу. Тајна лежи у наредби ИмпортХТМЛ; користите га са било којим УРЛ -ом који вам је потребан и бројем који означава коју табелу на страници желите да увезете (1 за прву табелу, 2 за другу итд.):

=IMPORTHTML('https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_sandwiches','table',1)

И баш тако, сви подаци ће се појавити у вашој табели.

Команда ИмпортХТМЛ из Схеетс -а увози податке уживо са било које јавне веб странице са табелом.

10. Слична врста команде вам може дозволити увезите недавне уносе из РСС извора веб локације у било коју табелу . Све што треба да урадите је да унесете наредбу ИмпортФеед заједно са УРЛ -ом фееда који желите - па, на пример, ако желите да видите све моје Фаст Цомпани приче у Гоогле табелама, можете да унесете:

=IMPORTFEED('https://fastcompany.com/user/jrraphael/rss')

Ако желите само наслове прича - и желите, рецимо, најновијих пет уноса - могли бисте да додате следеће параметре:

=IMPORTFEED('https://fastcompany.com/user/jrraphael/rss','items title',false,5)

А онда, ако желите да поставите везе до сваке приче у засебну колону поред тога, могли бисте да користите ово:

=IMPORTFEED('https://fastcompany.com/user/jrraphael/rss','items URL',false,5)

11. Гоогле Схеетс има рођака који се лако занемарује и зове се Гоогле Формс који вам то омогућава прикупити податке у облику анкете на вебу, а затим саставити резултате у табелу . Образац можете да креирате тако што ћете потражити опцију Образац у менију Уметање листова, а затим помоћу веб локације која се појави створити било који скуп питања и параметара које желите. Када ваш образац буде спреман, кликните на дугме Пошаљи у горњем десном углу странице да бисте га послали било коме е-поштом, уградили га у веб страницу или добили ручну везу за његово дељење како год желите. Како одговори стижу, они ће се аутоматски појављивати у вашој табели као њихови појединачни редови.

Очистите га

12. Ако уочите неке додатне размаке пре или после података у табели (било да гледате бројеве или текст), не заборавите функцију Гоогле Табеле ТРИМ. Можете га унети за било коју ћелију коју желите, (= ТРИМ (А1), на пример) и биће одузети све водеће или задње просторе и дати вам чистију верзију вредности ћелије.

Ако желите да обављате функцију за више ћелија одједном, користите овај формат за било који опсег који вам је потребан:

=ArrayFormula(TRIM(A2:A50))

13. Гледате много података помоћу РанДоМ -а или ИмПропеР ЦаПитаЛиЗаТиона? Листови могу стандардизујте обликовање футрола за вас са неколико једноставних функција: = Горњи (А1) ће учинити сав текст великим словима за било коју ћелију коју помињете; = Доњи (А1) ће учинити исто са малим словима; и = Правилно (А1) ће писати велико слово сваке речи ради ефекта наслова.

14. Можда имате базу података е-адреса које су доставили корисници. Па, реци Схеетс -у да прегледајте адресе и утврдите да ли су све правилно форматиране: Користите функцију ИсЕмаил (А1) са било којом ћелијом која вам је потребна - или ако желите да изведете функцију за низ ћелија, уместо тога користите овај формат:

=ArrayFormula(ISEMAIL(A2:A50))

Табеле ће вам дати тачан или лажан одговор за сваку адресу е -поште коју унесете.

15. Можете потврдити УРЛ -ове у табели такође, како бисте били сигурни да на листи немате неприкладних ставки. Следите исти поступак описан у претходном савету, али уместо тога користите функцију ИсУРЛ.

Анализирајте и визуализујте

16. Извршите брзе прорачуне у било којој табели оријентисаној на број означавањем гомиле ћелија, а затим гледањем у доњи десни угао екрана. Табеле ће вам подразумевано приказати збир бројева које сте изабрали. Затим можете кликнути на оквир с тим подацима и рећи му да приказује просјек, минимум или максимум, или укупан број укључених бројева - и након што извршите ту промјену, ваш избор ће се задржати и остати нова задана вриједност за све будуће прорачуне изводите.

17. Направите мали графикон унутар једне ћелије користећи сјајну Спарклине функцију Схеетс -а. Само откуцајте команду = Спарклине, иза које следе ћелије које желите да укључите, реч цхарттипе, а затим тип графикона који желите да креирате - као што је линија, трака или колона - обликован овако:

=SPARKLINE(E12:E23,{'charttype','column'})

Функција Спарклине ставља мале карте података у појединачне ћелије у вашим табелама.

Ако заиста желите да постанете дивљи, можете чак укључити и разне команде за прилагођавање који ће контролисати боје које се користе у различитим деловима вашег графикона, заједно са другим визуелним факторима.

18. Додирните Гоогле -ову вештачку интелигенцију и пустите Табеле изводите различите врсте анализе података и креирајте сложене графиконе за вас . Задржите показивач миша изнад иконе у облику звезде у доњем десном углу екрана и видећете реч Истражи. Кликните на то дугме и Табеле ће отворити панел са информацијама о вашим подацима. Можете да истакнете одређене редове у својој табели да бисте променили фокус, а можете да задржите показивач миша изнад било које ставке коју представља да бисте пронашли опције за њено прилагођавање или уметање директно у табелу.

Функција Истраживања таблица користи АИ да вам пружи разне корисне графиконе и информације.

19. Листови имају релативно нови трик који заиста може учините да ваши графикони колача искачу . Следећи пут када креирате тортни графикон у оквиру табеле - означавањем ћелија, а затим кликом на мени Уметање иза којег следи графикон (а затим кликом на тип графикона да бисте изабрали опцију тортног графикона, ако се не појављује подразумевано) - покушајте да кликнете два пута на једном одређеном делу тортног графикона, а затим потражите опцију Удаљеност од центра на контролној табли на десној страни екрана. Повећајте његову вредност на 25% или више како би се тај сегмент графикона истакао по нагласку.

анђео број 425

Прилагођавање удаљености тортног графикона удаљености од средишта може нагласити једно одређено подручје ваших података.

Форматирајте као професионалац

20. Листови вам омогућавају да сакриј било који ред . Десним тастером миша кликните његов број у сивој колони крајње лево на екрану и изаберите Сакриј ред из менија који се појави. Када желите да поново прикажете ред, кликните на црне стрелице које су се појавиле на његовом месту унутар исте колоне са левог екрана.

21. Желите брз и лак начин да ваша табела заблиста? Потражите опцију Наизменичне боје у менију Формати листова. Даће вам једноставан скуп опција које ће нанесите редове боја оштрог изгледа на редове - није потребно размишљање или напор.

22. Док побољшавате изглед своје табеле, размислите о томе да пустите Табеле ротирајте текст у реду заглавља . Маркирајте ред, а затим кликните на икону која приказује угаони А са стрелицом окренутом нагоре испод њега (директно лево од алата за уметање веза). Затим можете изабрати један од неколико привлачних ефеката који ће одвојити текст заглавља и дати вашој табели снажан, углађен изглед.

Ротирање текста у заглављу и додавање наизменичних боја једноставни су начини да вашој табели дате мало пиззазз -а.

23. Листови могу копирајте комплетан скуп обликовања ћелије и примените је на другу ћелију са неколико брзих кликова. Прво кликните ћелију са обликовањем које желите да копирате. Затим кликните на икону ваљка за сликање - директно десно од команде за штампање, са леве стране траке са алаткама - и кликните ћелију на коју желите да се примени обликовање. Све од величине фонта и боје до засјењивања ћелија и нумеричког стила ће се пренијети.

24. Дајте себи или свом тиму функционалну контролну листу одмах унутар табеле: Изаберите низ празних ћелија, отворите мени Уметање и означите поље за потврду. Затим можете ставити своје ставке обавеза у следећу колону и добити задовољство провере ставки док их довршавате.

25. Додајте посебне знакове у било коју табелу једноставан начин: Користите команду Цхар и запамтите нумеричке вредности знакова на које се често ослањате. На пример, = ЦХАР (8594) ће произвести стрелицу окренуту удесно, = ЦХАР (169) ће вам дати симбол ауторског права, = ЦХАР (8482) ће створити симбол заштитног знака, и = ЦХАР (128077) ће се претворити у палчеве -уп емоји. Можете пронаћи листу доступних кодова на овој веб страници ; само унесите само бројеве (без околних интерпункција) из поља ХТМЛ кода.

Делите и сарађујте

26. Након што сте је поделио табелу - било јавно или са одређеним људима - можете да креирате прилагођену везу која ће нека свако ко има приступ брзо копира вашу табелу на свој Гоогле налог , где га могу користити као предложак или га мењати како год желе без утицаја на вашу оригиналну верзију. Само копирајте УРЛ у адресну траку прегледача док прегледате табелу и замените реч едит на крају копијом - остављајући вам овако нешто:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aBcDEfgHiJKLMnOPQRSTuVWXZ/copy

Када свако ко има приступ табели отвори ту везу, од њега ће се одмах тражити да направи копију једним кликом, па тамо и тамо.

Стављање команде за копирање у УРЛ табеле даје свакоме једноставан начин да је дода на свој Гоогле налог.

27. Таблице олакшавају извоз табеле у различитим форматима путем опције Преузми као у менију Датотека, али ако желите дајте људима директну везу за преузимање ваших података у ПДФ -у , постоји скривена команда за управо то: Копирајте УРЛ табеле, баш као у претходној ставци, али овај пут замените реч едит на крају извозом? формат = пдф - остављајући вам везу која изгледа отприлике овако:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aBcDEfgHiJKLMnOPQRSTuVWXZ/export?format=pdf

Људима који имају приступ табели одмах ће се приказати извоз ПДФ -а чим отворе везу.

28. Када делите табелу или користите образац за прихватање одговора налик анкети, можете затражити од Табела да обавештава вас кад год дође до измене или додавања -било одмах или као сажетак е-поште једном дневно. Потражите опцију Правила обавештења у менију Алатке да бисте подесили жељене опције за било коју табелу.

Испробајте напредну или две функције

29. Уз помоћ спољне услуге, Табеле имају способност да креирајте КР кодове који ће повући све УРЛ -ове које желите када се скенирају. Унесите своју УРЛ адресу у ћелију (испред које је хттп: // или хттпс: //), а затим користите следећу функцију са својим бројем ћелије уместо Б4:

=image('https://image-charts.com/chart?chs=150x150&cht=qr&choe=UTF-8&chl='&ENCODEURL(B4))

КР код ће се одмах појавити и биће доступан за копирање, дељење или манипулацију на било који начин који вам срце жели.

Креирање КР кодова једна је од многих скривених моћи Гоогле таблица.

30. Ево згодне мале функције таблице за праћење трендова у нумеричким подацима: Направите топлотну мапу да бисте истакли успоне и падове и олакшали увид у ствари попут образаца успеха продаје или веб-промета. Одаберите жељени опсег података, а затим потражите опцију Условно обликовање у менију Обликовање. Кликните картицу Скала боја на врху и доделите боју и минималној и максималној вредности. Ефекат ће најбоље деловати ако за прву користите светлију верзију боје, а за другу тамну верзију исте боје.

Топлотна мапа побољшава било који скуп нумеричких података како би вам помогла да уочите обрасце и трендове.

31. Табеле имају моћ Гоогле Финанце -а (која је - ко је знао? -) још увек ствар ) испечене управо за ваше потребе познавања залиха. Систем је у стању да дају вам реалне или историјске цене акција заједно са свим врстама других података везаних за тржиште за било које јавно трговачко предузеће. Једноставно користите функцију ГооглеФинанце праћену жељеним подацима, користећи променљиве и формате описане на Ова страница .

32. Јесте ли се икада нашли да листате листу одговора на различитим језицима? Листови могу идентификовати било који језик који се користи у табели и чак га превести на свом матерњем језику на лицу места. Да бисте открили језик, користите следећу функцију (са одговарајућим бројем ћелије уместо А1):

=DETECTLANGUAGE(A1)

Такође можете унети реч уместо броја ћелије, ако желите:

1133 анђеоски број

=DETECTLANGUAGE('queso')

Гоогле ће вам дати двословни код који вам говори језик који се користио. За превођење, у међувремену, користите следећу команду - са својом речју или бројем ћелије уместо А1 и кодом за било који језик на који желите да преведете (ако је у питању било шта друго осим енглеског, како је наведено у наставку):

=GOOGLETRANSLATE(A1,'auto','en')

То вам само показује: Слично језику љубави, језик табела је заиста универзалан.

[Напомена уредника: Ова прича је ажурирана и проширена у мају 2021.]

За још више Гоогле знања следећег нивоа, погледајте мој Андроид Интеллигенце билтен .