Алекина тајна велесила: Чини вас продуктивнијим на послу

Ставите ехо на сто и моћи ћете да останете фокусирани, запамтите оно што је важно, упућујете позиве и још много тога.

Алекина тајна велесила: Чини вас продуктивнијим на послу

Док већина људи инсталира своје паметне звучнике у заједничку просторију, спаваћу собу или кухињу, најбоље место за виртуелног асистента може бити ваша канцеларија.



Недавно сам инсталирао Амазон Ецхо у својој кућној канцеларији и то је био изненађујуће згодан начин да уштедите време и останете фокусирани. Под претпоставком да је ваша канцеларија довољно приватна да разговор са Алека никоме неће сметати, ево неколико начина на које можете користити виртуелног помоћника као алат за продуктивност у канцеларији.

Подесите позадинску буку

Стручњаци се разилазе у погледу тога да ли је амбијентална бука корисна или штетна за продуктивност, али ја лично сматрам да ме природни звукови, који се пуштају тихо, могу да ме фокусирају. Добра ствар у коришћењу Ецхо -а у ову сврху је то што је то засебан уређај, па ако морате да гледате видео запис или слушате обавештења, не морате да се петљате са јачином звука на рачунару или да паузирате буку.

број 222 значење

Моја вештина Алека буке по избору је Амбијентални звуци: Јака киша . Да бисте је користили, активирајте вештину, а затим реците, Алека, пусти звукове јаке кише. Подразумевано, бука ће се свирати један сат, али можете рећи Алека, укључите је да бисте је пустили док не кажете Алека да престане. Иста компанија такође ствара неколико других вештина са различитим врстама буке. (Зими понекад користим Амбијентални звуци: Камин .)

Закажите састанке



Када морам да направим основни термин у календару, коришћење Алека је брже од отварања апликације за календар и омогућава ми да останем фокусиран на оно што тренутно радим.

Пре него што можете да креирате састанке, морате повезати Алека са својим календаром. Отворите мобилну апликацију Алека, кликните на дугме менија, а затим изаберите Подешавања. Померите се надоле до наслова Алека Преференцес и изаберите Календар, а затим се пријавите на услугу календара. (Алека ради са Гоогле календаром, Мицрософт -овим Оутлоок -ом и Екцханге -ом и Аппле иЦлоуд -ом.) Након пријављивања, можете да изаберете календарима којима ће Алека приступити.

Када ово подесите, креирајте састанке говорећи: Алека, закажи [назив догађаја] за [датум] у [време]. Такође можете само рећи Алека, направити састанак у календару, а помоћник ће поставити додатна питања о датуму, времену и наслову догађаја. Да бисте прочитали предстојеће догађаје у календару, покушајте да кажете, Алека, шта је у мом календару за [дан]?

Изгубите лепљиве белешке



Уместо да постављате подсетнике на телефон, покушајте да их креирате помоћу Алека. Када дође време за подсетник, Ецхо ће засветлити и наглас прочитати подсетник, осигуравајући да нећете пропустити важне рокове. (Ако нисте у канцеларији, подсетници ће се појавити и на вашем телефону путем апликације Алека.) Само реците Алека, подсети ме [у време] на [радњу] да направим подсетник, и Алека, обриши подсетник да одбаци порука.

Алека се такође може сетити ствари које нису везане за рок. Реци Алека, запамти [ствар]. Када желите да се присетите информација, само питајте Алека на природан начин. Све док препознаје неке кључне речи из првобитног захтева, прочитаће све што сте првобитно рекли. Ово је посебно корисно за подсећање на локацију ставке или скупа упутстава. (Треба напоменути једну ствар: Брисање ствари из Алекиног сећања је помало незгодно . Морате рећи Алека, шта сам вам рекао да запамтите, а затим потражите своју историју у мобилној апликацији Алека да бисте уклонили сваку ставку.)

Попуните свој дневни ред

Ако користите Ани.до, АниЛист, Цози Листс, Пицнииц или Тодоист као добављача листе обавеза, Алека може уместо вас читати те листе или управљати њима. Отворите апликацију Алека, идите на Подешавања и померите се надоле до Листе. Одаберите свог провајдера, а затим следите кораке за пријављивање да бисте га повезали са својим Амазон налогом. Када ово подесите, можете рећи Алека, додати [итем] на моју листу [име листе] или Алека, шта се данас налази на мојој листи обавеза?



Корисници Вундерлист -а такође могу инсталирати Чудесна веза вештину, иако морате започети сваки захтев са Аск Вундер Линк да би ово функционисало. Када се омогући, реците Алека, питајте Вундер Линк шта треба да стигне данас, или Алека, замолите Вундер Линк да дода [ставку] на моју листу [назив назива].

Остане на правом путу

Јесте ли икада завирили на Твиттер или Фацебоок, да бисте открили да сте изгубили 20 или 30 минута на ћаскање или читање свих веза на вашој временској линији? Алека може промовисати боље навике. Пре него што направите паузу за друштвене медије, замолите Алека да постави тајмер на пет минута. Иако вас Амазон Ецхо не може натерати да се вратите на посао, звук аларма би вам могао помоћи да се извучете из вртлога ометања.

који су узрасти миленијуми

Љубитељи Помодоро технике такође треба да погледају Томато Хелпер вештину, која пребацује између тајмера продуктивности од 25 минута и тајмера за паузу од 5 минута. Само реци, Алека, отвори Томато Хелпер да започнеш. (Подразумевано репродукује звук сата који откуцава, али то можете онемогућити говорећи: Алека, покрени нечујни тајмер, након отварања вештине.)

Упућујте телефонске позиве и шаљите текстуалне поруке

Сада када Алека подржава гласовне позиве на мобилне телефоне и фиксне телефоне, можете користити Амазон Ецхо као спикерфон. Да бисте ово подесили, отворите апликацију Алека на телефону, притисните икону облачића, а затим следите упутства на екрану. Мораћете да унесете свој телефонски број (који ће се појавити за примаоца) и потврдити га кодом послатим путем текстуалне поруке.

Да бисте упутили позив, рецимо, Алека, позовите [име контакта] или Алека, позовите [број телефона]. Алека ће поновити име или број и затражити потврду како не бисте позвали погрешну особу.

Ако имате Андроид телефон, Алека такође може да активира текстуалне поруке на било који број мобилног телефона. Рецимо, Алека, пошаљи текст на [име контакта], а затим поруку коју желиш да пошаљеш. Као и други системи гласовног диктирања, можете додати интерпункцију док диктирате поруку изговарањем ствари попут зареза и знака питања. Једини недостатак слања текстуалних порука на овај начин је то што ће Амазон такође послати примаоцу везу до стварног звука ваше поруке.

Покушајте још вештина Алека продуктивности

Да бисте још више искористили свој Ецхо као алат за продуктивност, погледајте неке од ових Алека вештина:

Тоггл Тимер : Обрачун по сату? Тогглова апликација вам омогућава да евидентирате своје радно време на разним пројектима. Тхе Тоггл Алека вештина омогућава вам покретање и заустављање тајмера гласовном командом и проверавате колико сте времена потрошили на сваки пројекат.

Подигните ме : За додатну мотивацију, покушајте рећи Алека, подигни ме . Брзим темпом, Алека ће почети да изговара инспиративне флоскуле, говорећи вам да станете на ноге и охрабрујући вас да не будете лењи. Реците не или ме подигните за још, или реците стоп или је то довољно да престане.

су леворуки људи креативнији

Помоћник за е -пошту: Упркос имену, Емаил Ассистант не дозвољава вам слање или читање е -порука од Алека (и то је вероватно најбоље). Уместо тога, скенира вашу пристиглу пошту за предстојеће летове, изнајмљивање аутомобила и хотелске резервације, тако да можете брзо да проверите без отварања е -поште.

ИФТТТ: Повезивањем Алека са другим услугама, ИФТТТ може учинити ваш Ецхо још кориснијим за рад. На пример, можете да синхронизујете ставке листе обавеза са Треллом или Асаном, да вам телефон зазвони када се огласи аларм Ецхо-а или да пријавите тренутно време у табелу Гоогле табела. За почетак погледајте неколико узорака рецепата .

Одбројавање до пензије : Можда вас неће учинити продуктивнијим, али Вештина одбројавања до пензије омогућава вам да поставите датум почетка својих златних година и питате колико је дана остало до тога. Реците, Алека, отворите одбројавање за пензију, за почетак.